كيفية تنظيم العمل من المنزل: 9 خطوات بسيطة
الكسندر سافينا
القدرة على العمل من المنزل - منامة ، وفقًا لجدول زمني مناسب ، دون الحاجة إلى الذهاب إلى المكتب في نقل مكتظ مرتين في اليوم - يبدو لكثير من الناس الحلم النهائي. في الممارسة العملية ، ليس كل شيء وردية للغاية ، والعمل على الأريكة ، للأسف ، لا يناسب الجميع: إذا كنت محاطًا بأشخاص آخرين لديك دوافع أكبر وكنت أكثر إنتاجية من وحدك ، فقد ترغب في اختيار مكتب تقليدي. ولكن حتى لو كنت متأكدًا من أن هذا هو خيارك ، فلا يمكن تجنب المزالق - فنحن نخبرك بكيفية الالتفاف عليها.
وضع جدول زمني واضح
لا يعني العمل من المنزل دائمًا قدرًا أقل من العمل مقارنةً بالمكتب - رغم أنك لا تقضي وقتًا على الطريق. على الأرجح ، سيتعين عليك تعيين جدولك الزمني الخاص من أجل الوفاء بالمواعيد النهائية. والخبر السار هو أنه لا يتعين عليك الالتزام بمخطط "تسعة إلى خمسة" القياسي: إذا كنت أكثر إنتاجية في المساء ، فلا شيء يمنعك من البدء في الساعة الثانية ، أو ، على سبيل المثال ، تقسيم اليوم إلى عدة كتل عندما تحتاج إلى الذهاب إلى مكان ما. الشيء الرئيسي هو الالتزام بالخطة المقصودة ، ومن ثم سيكون من السهل الوصول إلى العمل.
محاربة الانحرافات
تعد مكافحة التسويف في المنزل أكثر صعوبة مما هي عليه في المكتب: لن يرى أي شخص أنك بالفعل تشاهد مقطع فيديو على YouTube بدلاً من التقرير. ومع ذلك ، هناك طرق عمل هنا: إذا شعرت أن هناك نوعًا من المهنة يمنعك من أن تكون منتجًا (على سبيل المثال ، يمكنك وضع فيلم أو سلسلة في الخلفية ، لكنك تشتت انتباهك عن المؤامرة) ، فقد حان الوقت للتخلي عنها. حاول إيقاف تشغيل إشعارات الشبكة الاجتماعية على الأقل لفترة قصيرة من الوقت - بالتأكيد ستزداد سرعة الأمر. من أجل التأكد من أن لديك ما يكفي من الوقت للقيام بكل شيء ، حاول الاحتفاظ بقائمة مهام.
لا تنس التواصل مع الزملاء والرؤساء
إذا لم تكن مستقلاً تعمل بشكل مستقل عن الآخرين ، ولكنك جزء من فريق ، فأنت بحاجة إلى أن تكون على دراية بأعمال الشركة وتفهم كيف تسير الأمور في مشاريع مشتركة. بالنسبة لأولئك الذين يعملون من المنزل ، قد يكون الأمر صعبًا: بعض الأسئلة التي يتم طرحها على الزملاء تكون أسرع وأكثر دراية لمناقشة بصوت عالٍ ، ويمكنك ببساطة أن تنسى إخبارك ببعض الإعلانات المهمة. في مثل هذه الحالة ، يقع واجب مراقبة الموقف جزئياً على عاتقك: تحدث إلى زملائك ورؤسائك في كثير من الأحيان واكتشف كيف تسير حتى لا تقع خارج العملية.
فكر في الطعام
هناك نقطة مهمة أخرى يجب التفكير فيها إذا قررت العمل من المنزل وهي الطعام. كل من مكث مرة واحدة على الأقل طوال يوم عمل كامل في شقته الخاصة يعرف مدى احتمال إنفاقه مع الشاي وملفات تعريف الارتباط ، أو الابتعاد باستمرار عن العمل ، للنظر مرة أخرى في الثلاجة. تذكر أنك في المنزل تقرر نوع الطعام الذي تتناوله على طبقك - وهذا ينطبق أيضًا على الوجبات الأساسية والوجبات الخفيفة.
للحد من عدد الطرق المتبعة في الثلاجة ، يمكنك محاولة ضبط المنبه أو ضبط تذكيرات على هاتفك الذكي بأن الوقت قد حان للاستراحة (لتناول طعام الغداء أو وجبة خفيفة). هذا أفضل من تناول الطعام على الكمبيوتر مباشرة: في العمل يمكنك أن تأكل أكثر مما تريد ، ومن الصعب الانتباه إلى مذاق الطعام.
هناك مشكلة أخرى تتمثل في تخصيص وقت للغداء والطهي (افعل ذلك في منتصف يوم العمل ، ومتى تغسل الصحون؟). هناك طريقة للخروج: يمكنك ، على سبيل المثال ، إعداد وجبات الغداء للأسبوع المقبل في عطلات نهاية الأسبوع ، أو يمكنك الخروج لتناول الغداء بجانب المنزل - لمجرد أنك لا في المكتب لا يعني أنك لا تستطيع تحمل قسط من الراحة.
تجنب العزلة
الوحدة المحتملة تجرؤ الكثير من الناس على العمل في المنزل: الخيار عندما يمكنك فقط التحدث مع قطتك ليوم كامل لا يناسب الجميع. حتى لو كان من المريح بالنسبة لك أن تعمل بمفردك ، فلا يزال يتعين تجنب العزلة التامة - وإلا فهناك فرصة للتوقف عن مغادرة الشقة دون أن يلاحظها أحد. لا تنس التواصل مع أشخاص خارج الرسائل الفورية وتذهب بشكل دوري للمشي للتدفئة والحصول على بعض الهواء النقي. من أجل التغيير ، يمكنك تجربة زملاء العمل أو العمل في مقهى.
تنظيم مساحة العمل الخاصة بك
من أجل ضبط وضع العمل بسرعة ، ينصح الخبراء بتخصيص منطقة خاصة. مجرد الجلوس على الأريكة مع جهاز كمبيوتر محمول وكلب لا يكفي ، ولكن سطح منفصل يكفي - الشيء الرئيسي هو أن تشعر أن مرحلة جديدة من اليوم تبدأ عندما ترتفع من الطاولة. وقالت فرجينيا جينسبيرج ، صاحبة سويل استراتيجيز ، "من خلال تحديد مساحة واضحة ، أرسم الخط الفاصل بين العمل والمنزل. عندما أكون في مكتبي ، لا أفكر في المنزل. عندما أكون في منطقتي المنزلية ، لا أفكر في العمل" استشارات الأعمال والتدريب.
للسبب نفسه ، غالبًا ما يُنصح أولئك الذين يعملون من المنزل بالتغيير من بيجاماتهم إلى ملابس العمل. هذا ، بالطبع ، لا يعني أنه يجب أن تجلس في سترة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك - يمكنك اختيار أي واحد سوف تكون مريحة.
تعرف على الأعمال المنزلية
يعتقد الكثير من الناس أن العمل من المنزل سوف يساعدهم على القيام بأكثر من الضعف - للقيام بمهام العمل ، وفي نفس الوقت للقيام بالأعمال. ولكن ، على الأرجح ، سيكون كل شيء في الاتجاه المعاكس: إذا كنت تحاول حل مشكلة خطيرة ، فإن الأعمال المنزلية ستصرف فقط - على الأقل لأنه لا يمكنك التركيز على شيء واحد. على الرغم من ذلك ، بالطبع ، يمكنك محاولة إيجاد توازن - على سبيل المثال ، التفكير في مشروع أثناء تحميل غسالة ، أو أخذ فترات راحة للمهام الميكانيكية. الشيء الرئيسي الذي يجب تذكره هو أنه خلال ساعات العمل ، يجب أن يظل العمل في الأولوية - وأنه من المستحيل القيام بكل شيء دفعة واحدة.
اطلب من الجميع أن يتركك بمفردك
إذا لم تكن وحدك في المنزل ، فسيزيد عدد الانحرافات فقط - تذكر قصة البروفيسور روبرت كيلي ، الذي قابلته هيئة الإذاعة البريطانية على الهواء ، عندما ركض أطفاله بشكل غير متوقع في المكتب. لكي لا تجد نفسك في نفس الموقف ، حاول أن ترسم حدودًا أوضح: نعم ، في الواقع ، أنت في المنزل ، لكن هذا لا يعني أن الأقارب والجيران يمكنهم الاتصال بك في أي مسألة غير ملحة أو أنه يمكنك دائمًا التوقف لمدة نصف ساعة على الهاتف. ساعات العمل هي ساعات العمل ، بغض النظر عن مكان وجودك.
لا تعمل ليلا ونهارا
هذا البند صعب للغاية بالنسبة لأولئك الذين ، حتى مغادرة المكتب ، لا يمكنهم التوقف عن فحص بريد العمل. يعتقد بعض الخبراء أن التخلص من مدمني العمل بالنسبة لأولئك الذين يعملون في المنزل هو أكثر صعوبة من التغلب على نقص الدافع. إذا كانت هذه هي حالتك ، فقم ببناء حدود واضحة - وإلا فقد لا تلاحظ كيف تجلس على الطاولة من الساعة العاشرة صباحًا حتى وقت متأخر من الليل. يمكنك الخروج بطقوس خاصة ستساعدك على فهم أن العمل قد انتهى ، على سبيل المثال ، لإنشاء دائرة حول الفناء - للمشي الكلب أو المشي فقط.