مجلة رصاصة: الطريقة المثلى للحفاظ على مذكرات
الكسندر سافينا
يبدو أن الجميع من حولهم يوميات. على خلفية اندفاع التنظيم ، يكتسب النظام الجديد شعبية ، وكيفية القيام بذلك بأكبر قدر ممكن من الفعالية. لا يُطلق عليه اسم "bullet-journal" بالروسية ، ولا يُسمى بالرصاص "bullet" - من الكلمة "bullet" الإنجليزية ، وهذا يعني ليس فقط "bullet" ، ولكن أيضًا "point". وهي مصممة لتبسيط الأهداف والخطط والمهام اليومية ، وكذلك تسجيل المعلومات الهامة بسهولة وسرعة. ابتكر المصمم في نيويورك رايدر كارول مجلة نشرة: بما أنه كان لا يزال في المدرسة ، فقد واجه صعوبة في التركيز على موضوع واحد وأراد إيجاد طريقة لإصلاح الأفكار التي تتبادر إلى ذهنه بسرعة في أي لحظة.
لذلك كان هناك نظام كامل يجمع بين اليوميات وقائمة الأهداف ودفتر للأفكار والأفكار. في عام 2013 ، أصدر كارول مقطع فيديو تحدث فيه عن طريقة جديدة ، وفي عام 2015 ، نسخة محسنة من الفيديو ، والتي سجلت ما يقرب من أربعة ملايين مشاهدة ؛ يمكنك من خلالها معرفة المبادئ الأساسية التي تستند إليها هذه اليوميات. تمت الإشادة بـ Bullet-Journal بواسطة BuzzFeed و Quartz ، ويمكن العثور على محبي هذه الطريقة على أي شبكة اجتماعية - مشروع Ryder Carroll على Facebook ، على سبيل المثال ، عشرات الآلاف من المشتركين. نقول لماذا تحتاجها أيضًا وكيف تبدأ التخطيط الفعال للغاية.
ما هي مجلة رصاصة؟
إن Bullet Journal ليست مجرد مذكرات ، بل هي مزيج من طائرة شراعية ومذكرات شخصية: من الملائم تسجيل جميع أنواع الأشياء (من الأفكار العشوائية التي تتبادر إلى ذهنك إلى مهام وخطط العمل العاجلة للعقد القادم) - والعثور بسرعة على ما تحتاجه بمساعدة شخصيات خاصة. يتم تخزين جميع المعلومات اللازمة في مكان واحد ، وبدلاً من أن يتم مزقتها بين الملاحظات على الهاتف وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والتطبيقات مثل Evernote و Trello ، انظر فقط إلى دفتر الملاحظات. بالإضافة إلى ذلك ، تعد Bullet-Journal نظامًا واضحًا: فمن خلال مساعدته ، من المريح نقل المهام التي لم يكن لديك الوقت الكافي لها ، من يوم لآخر ومن أسبوع لآخر ولا تفوت أي شيء مهم.
لا توجد وصفة عالمية لتصبح أكثر إنتاجية (هناك عدة أنواع من الإنتاجية ، وسيكون لكل منا طريقته الخاصة) ، لكن مجلة bullet هي أداة جيدة ، خاصة بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون إلى تخطيط وقتهم وتحديد الأولويات - أي وضع كل شيء على الرفوف. على عكس اليوميات التاريخية المؤرخة ، يمكن تخصيص Bullet Journal ، بحيث تترك فقط تلك الأدوات والأقسام التي تحتاج إليها ، وإضافة شيء خاص بك.
كيفية الحفاظ على مثل هذه اليوميات؟
الإضافة الكبيرة للمجلة الدورية هي أنه يمكنك البدء في الاحتفاظ بمثل هذه اليوميات من أي تاريخ - لذلك ليس من الضروري الانتظار حتى يناير القادم. أولاً ، تحتاج إلى الحصول على دفتر ملاحظات - ليس ثقيلًا جدًا ، ولكنه ليس صغيراً للغاية ، بحيث يكون مريحًا حمله معك ويحتوي على جميع المعلومات التي تحتاجها. الأكثر شعبية بين أتباع النظام - Leuchtturm1917 و Moleskine ، ولكن أي دفتر ملاحظات أو مذكرات غير مؤرخة ستعمل - في خلية ، في حاكم أو غير خطي (كن مستعدًا لحقيقة أنه في العام عليك استخدام عدة قطع). إذا لم يتم ترقيم الصفحات في دفتر الملاحظات ، فسيتعين عليك القيام بذلك بنفسك.
للبدء ، خذ الصفحة أسفل جدول المحتويات (الفهرس) - سوف تملأها كما تذهب. هنا يجب عليك تسجيل أسماء الأقسام والصفحات التي يشغلونها. والخطوة التالية هي المنعطف السنوي (سجل المستقبل). تحتها تحتاج إلى أن تأخذ بضع صفحات. في معظم الأحيان يتم تقسيمها إلى ثلاثة أجزاء ، كل منها يتوافق مع شهر واحد. هنا يمكنك تسجيل أهداف كبيرة للعام وتواريخ مهمة (على سبيل المثال ، أعياد الميلاد واحتفالات الذكرى السنوية). لا يستخدم الجميع الحيز السنوي ، لكن يمكن أن يكون مفيدًا إذا كنت تريد تقييم الخطط ككل.
سيكون الانعكاس الصافي التالي هو السجل الشهري (السجل الشهري). في الصفحة اليسرى ، تنصح Ryder Carroll بالكتابة طوال أيام الشهر وتوقيع أيام الأسبوع بجانبها. في مقابل الأرقام ، يمكنك كتابة الأحداث والأحداث ، التي لن تتغير تواريخها بالضبط - على سبيل المثال ، أيام رحلات العمل. على الصفحة اليمنى من الصفحة ، اكتب الأسئلة والمهام الكبيرة التي لا ترتبط بتاريخ محدد تحتاج إلى حله هذا الشهر - في نهاية الشهر ، من المريح معرفة ما إذا كنت قد حددت الجدول الزمني أم لا.
وأخيرا ، فإن الجزء الرئيسي من أي يوميات - إدخالات اليومية. يشير اسم "bullet bullet" نفسه إلى أنك تكتب كل شيء بنقطة. يتم تمييز كل عنصر في قائمة المهام برمز خاص: المهام اليومية ("تحليل البريد") - نقطة ، أحداث ، اجتماعات وأحداث ("الغداء مع زميل") - دائرة ، وملاحظات وأفكار (على سبيل المثال ، أفكار العمل) - شرطة. يمكن تحديد المهام ذات الأهمية الخاصة أو العاجلة بنجمة أو علامة تعجب. إذا أكملت المهمة ، فضع تقاطعًا بدلاً من نقطة. في نهاية الأسبوع ، انظر إلى المهام التي لم تُكتمل بعد ، وحدد ما إذا كانت ذات صلة - وإذا لم تكن كذلك ، فاقطعها ، وإذا كانت لا تزال مهمة ، فضع علامة عليها بسهم أو ">" وانقلها إلى الأسبوع أو الشهر التالي.
بالإضافة إلى الرموز الأساسية ، يمكنك استخدام أي أشخاص آخرين تحتاجهم (على سبيل المثال ، $ للإشارة إلى المشتريات والنفقات) - الشيء الرئيسي هو أنه يجب ألا يكون هناك الكثير منهم ولن تشعر بالارتباك. يجب كتابة الرموز على ورقة منفصلة - فهي مفيدة بشكل خاص في المرة الأولى ، عندما تعتاد على النظام.
بالإضافة إلى المهام الرئيسية في اليوميات ، يمكنك إنشاء قوائم - على سبيل المثال ، الكتب التي تنوي قراءتها ، أو عمليات الشراء المتكررة. لا تنس وضع علامة في جدول المحتويات على عدد السجلات المشغولة في شهر معين وعلى قوائم الصفحات.
كيف يمكنك أن تجعل حياتك أسهل؟
كما خططت Ryder Carroll ، فإن مجلة bullet ليست مجرد قائمة مهام ، ولكنها أيضًا مذكرات: يمكنك استخدامها لتقييم ما تمكنت من فعله خلال شهر أو سنة وتذكر ما حدث خلال ذلك الوقت. لا عجب أن يضيف العديد من الصور والرسومات ويولي الكثير من الاهتمام للتصميم - إذا كان ذلك يلهمك ، فإن Pinterest و Instagram والمجتمعات ذات الموضوعات مليئة بالأفكار. هذا النهج الجاد ، على العكس من ذلك ، أمر مخيف بالنسبة للكثيرين ، وإذا لم تكن مستعدًا لقضاء بعض الوقت في كتابة الرسائل والرسم على الهامش ، فلا بأس: يجب أن تكون اليوميات مفيدة وعملية في المقام الأول ، حتى تتمكن من تقييد نفسك على نهج الحد الأدنى. يمكنك ملاحظة التقنيات الفردية - على سبيل المثال ، استخدام الأقلام ذات الألوان المختلفة لتمييز المهام ذات الأهمية الخاصة أو لفصل العمل عن الأعمال الشخصية.
Bullet Journaling هو نظام مرن يمكن وينبغي تكييفه لك. ليس من الضروري استخدام جميع الأدوات: على سبيل المثال ، إذا لم يكن لديك عادة بناء خطة لمدة شهر على الفور ، يمكنك إسقاط قائمة المهام لمدة شهر. إذا كنت لا ترغب في كتابة تواريخ الشهر في عمود ، فيمكنك إنشاء حيز مع تقويم منتظم. يمكنك إضافة مهام لكل أسبوع ، ثم توزيعها حسب اليوم ، ويمكنك التخطيط لليوم بمزيد من التفصيل وتعيين مهامك في الصباح وبعد الظهر والمساء - كل هذا يتوقف على احتياجاتك ورغباتك.
في مثل هذه اليوميات ، من المناسب أيضًا تجميع قوائم المراجعة لتتبع عاداتك - على سبيل المثال ، ملاحظة ما إذا كنت قد نمت بشكل كافٍ ، ذهبت إلى صالة الألعاب الرياضية ، وما كان حالتك المزاجية وإذا كنت قد قمت بالأعمال المنزلية. بعض الأفكار يمكن العثور عليها هنا. لن تحل المجلة النقطية جميع مشاكلك - لكنها بالتأكيد ستساعد على أن تصبح أكثر جماعًا وإنتاجية.