كيفية التغلب على المماطلة: نصائح مفيدة
ساشا سافينا
لقد مر كل واحد منا تقريبًا بالتسويف. - ذهبت إلى instagram بدلاً من كتابة دبلوم ، أو شربت القهوة لفترة طويلة وقراءة Facebook في الصباح ، وفي النهاية تأخر العمل. يقول العلماء أنه من خلال المماطلة ، فإننا نتجنب المهام التي تجلب المشاعر غير السارة ، وبدلاً من ذلك نفعل ما يمنح متعة قصيرة الأجل. بتعليق الأمور إلى وقت لاحق ، بدأنا نشعر بالذنب والعار - وبسببها ما زلنا لا نزال نشطين.
والخبر السار هو أنه يمكنك محاربة التسويف: على الرغم من أنه يبدو أننا لا نستطيع أن نفعل أي شيء مع أنفسنا ، إلا أن الأمر ليس كذلك. نتحدث عن العديد من التقنيات التي من شأنها مساعدتك في الانضمام إلى العمل.
حاول أن تفهم سبب تلوينك
في مكافحة التسويف ، من المهم للغاية أن نفهم سبب تأجيلك للأشياء في وقت لاحق - يمكن أن تكون الأسباب مختلفة تمامًا. بعد معرفة سبب تلوينك ، ستتمكن من تتبع مسار أفكارك وتحليل أفعالك من أجل اتخاذ إجراء في الوقت المناسب. على سبيل المثال ، في كثير من الأحيان يرتبط الإحجام عن الاضطلاع بمهمة معينة بالكمال: قد يكون الشخص خائفًا لدرجة أنه لن يكون قادرًا على القيام بالعمل بشكل مثالي ، حتى أنه يفضل عدم البدء على الإطلاق أو التشديد على الأخير وتعديل النتيجة وتصحيحها ومحاولة تحسينها.
في كثير من الأحيان نحن prokrasiniruem ، لأن المهمة التي يجب القيام بها ، تبدو مملة للغاية - لقضاء بعض الوقت على الشبكات الاجتماعية أو مشاهدة المسلسل أكثر متعة وأسهل. إذا لاحظت هذه الصفة خلفك ، فلقِ نظرة فاحصة: كم من الوقت تقضيه على الإنترنت والتشتيتات الأخرى؟ سبب شائع آخر للتسويف هو أننا ببساطة لا نفكر في عواقب أفعالنا ، ويبدو لنا أنها لن تأتي مرة أخرى قريبًا ولا يوجد ما يدعو للقلق. في هذه الحالة ، من المفيد أن تتذكر أن الانتقام من المؤكد أنه سيأتي لعدم التحرك ، واجبر نفسك على التفكير في العواقب مقدمًا ، بدلاً من ساعة قبل الموعد النهائي ، في محاولة محمومة لإكمال مهمة أسبوعية.
قم بفصل المهمة وصنع خطة عمل.
في كثير من الأحيان لا يمكننا أن نبدأ العمل بسبب الخوف: المهمة تبدو هائلة وغير مفهومة إلى حد يصيبها بالشلل. للتعامل مع العواطف ، يمكنك تقسيم مهمة كبيرة إلى مهام أصغر - هذه هي الطريقة التي ستتحول بها مهمة الحجم التجريدي إلى مجموعة من الإجراءات الواضحة والملموسة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد كتابة مقال أو تقرير طويل ، فحدد الجزء الذي يبدو أنه الأسهل والأكثر قابلية للفهم ، وحاول البدء به. عند إكمال مهمة صغيرة واحدة على الأقل ، ستشعر على الفور بمزيد من الثقة. يمكنك التفكير في مكافأة صغيرة مقابل القيام بكل جزء صغير: سيكون من الأسهل الوصول إلى النهائي.
تبدو المهمة التجريدية أكثر تعقيدًا دائمًا ، لذا قبل البدء في العمل في مشروع كبير ومهم ، من المفيد وضع خطة عمل واضحة والتفكير في التسلسل الذي تريد القيام به بالضبط وفي أي تسلسل. سيساعد ذلك أيضًا في التخطيط لوقت العمل بشكل أفضل: يمكنك تقدير المدة التي سيستغرقها هذا الإجراء أو ذاك ، ووضع الموعد النهائي لكل منهم - مع تحديد مواعيد نهائية دقيقة سيكون من الصعب صرف الانتباه. عندما تبدأ في الانتقال من نقطة إلى أخرى ، فإن المهمة التي بدا من المستحيل إنجازها ستصبح مفهومة ومحددة أكثر - وستشعر بالتحسن وتدخل في العملية تدريجياً.
تنصح جريس مارشال ، مؤلفة كتاب "كيف تكون حقاً منتجاً" ، بإعداد قوائم صغيرة من الإجراءات وتضع لنفسك فترة يجب عليك القيام بها. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين نفسك خمس مهام صغيرة وبدء مؤقت لمدة ساعة. إذا كنت ستصرف انتباهك ، وليس مخيفًا: الشيء الرئيسي - أن تبقي في حدود الوقت المخصص.
محاربة الملل
في بعض الأحيان يكون من الصعب تحديد المهمة ، لأنها تبدو مملة بفظاعة. المهام الرتيبة والميكانيكية التي يمكن تنفيذها على الجهاز تقريبًا ، من الأسهل القيام بها مع الموسيقى المفضلة لديك أو مشاهدة فيلم - أي خلفية رائعة لك شخصيًا. المهمة الأكثر إثارة للاهتمام من هذا ، ومع ذلك ، لن ، لكنها ستعمل أكثر متعة قليلا. الشيء الرئيسي هو التأكد من أن أفعالك لا تلحق الضرر بالعمل ولا تقلل من الإنتاجية - فهناك خطر في أن تنفّذ ولن تتمكن من إنهاء العمل في الوقت المحدد.
هناك طريقة أخرى تساعدك على التغلب على مهمة شاقة لا يمكنك الابتعاد عنها: تحديد فترة زمنية قصيرة ، على سبيل المثال ، 20 دقيقة ، لن تقوم فيها بأي شيء باستثناء العمل - وبعد ذلك ، امنح نفسك بعض الراحة (المشي ، والقراءة ، وتناول الطعام) . لعدة فواصل زمنية من هذا القبيل ، سوف تتعامل مع المهمة - وإذا كنت غير مشتت فعلاً ، فستجعلها أسرع بكثير.
تخلص من المهيجات الخارجية.
يحدث ذلك في الاتجاه المعاكس: الموسيقى الخلفية وغيرها من المحفزات تجعل من الصعب التركيز على العمل. استمع إلى مشاعرك: إذا كنت تعمل بشكل أفضل في الشفق ، فقم بإبراز النافذة بجرأة ، إذا كنت بحاجة إلى صمت مثالي - خذ سدادات أذن أو سماعات رأس عازلة للصوت.
يمكنك تثبيت تطبيق خاص على هاتفك الذكي أو امتداد المتصفح ، والذي يحسب مقدار الوقت الذي تقضيه على الشبكات الاجتماعية: عند رؤية حجم المشكلة ، ستبدأ في معالجة الأمر بجدية أكبر. إذا كنت بحاجة إلى أداء مهمة مهمة دون تشتيت انتباهك ، فمن المنطقي أن تقوم بإيقاف تشغيل إشعارات الشبكة الاجتماعية والمراسلين الفوريين ، ولا تتحقق مؤقتًا من البريد الإلكتروني - أو يمكنك استخدام امتداد متصفح يمنع الوصول إلى الشبكات الاجتماعية لفترة معينة. من الممكن أن يكون لديك حسابات منفصلة لأجهزة الكمبيوتر والترفيه في جهاز كمبيوتر أو (وسيلة للمخصصين) ، مثل جورج ر. مارتن ، للعمل على جهاز كمبيوتر دون الوصول إلى الإنترنت.
قم بتقييم كمية العمل بشكل مناسب
في بعض الأحيان نؤجل العمل ، لأنه يبدو سهلاً للغاية ويبدو أننا سنتعامل معه بسرعة ودون صعوبة كبيرة. لسوء الحظ ، هذا الانطباع غالبًا ما يكون خادعًا ، وعندما يقترب الموعد النهائي ، اتضح فجأة أننا لم نقم سوى بوقت قليل للغاية للعمل. لتجنب ذلك ، من المهم تقدير حجم العمل بشكل صحيح: إذا كنت تعتقد أنه ليس لديك مكان تستعجله ، ففكر في مقدار الوقت المستغرق لإكمال كل مرحلة فردية من المهمة (على سبيل المثال ، تحتاج إلى تكرار 30 تذكرة للامتحان ، وحساب مقدار الوقت الذي تقضيه في المتوسط تذكرة) - قد يتضح أنه سيتعين عليك العمل لفترة أطول مما يبدو ، ويستحق اتخاذ إجراء في الوقت الحالي.
إذا كانت المهمة سهلة للغاية ولا يمكنك إجبارها على الجلوس فيها ، فكر في مدى ارتباطها بالنتيجة الرئيسية لعملك وما هي أهميتها بالنسبة لعملية العمل ولشركتك ككل. هذا سوف يساعد على اتخاذ الأمر الأكثر عاديًا والأكثر سهولة. مثال بسيط: جمع البيانات عن العملاء أو الشركاء في ملف واحد ليس هو الشيء الأكثر إثارة للقيام به - ولكن سيكون من الأسهل بكثير القيام بذلك بعد ذلك.
مجرد بداية التمثيل
إذا قمت بتأجيل العمل لأنك تخشى أنك لن تكون قادرًا على القيام بذلك على أكمل وجه ، فإن النصيحة الأكثر فائدة (وإن كانت غير ممتنة) - فقط ابدأ في التمثيل. حتى لو كنت تفعل شيئًا ناقصًا ، فمن الأفضل في كل الأحوال عدم القيام بأي شيء ، وفي كل خطوة تالية ستشعر بمزيد من الثقة. بالإضافة إلى ذلك ، كلما بدأت بسرعة ، سيتم ترك المزيد من الوقت لتصحيح الأخطاء المحتملة والقيام بالعمل بشكل جيد حقًا.
هناك طريقة أخرى فعالة وهي البدء في المسودة: على سبيل المثال ، إذا كان لديك خطاب مهم ، فيمكنك تدوين الخطوط العريضة للخطاب والتفكير في ما يستحق الذكر. عند العمل في مسودة ، لن تشعر بالضغط كما لو كنت تقوم بالمهمة نفسها - مما يعني أنه سيكون من الأسهل البدء. في وقت لاحق يمكن الانتهاء من المشروع وتقديمهم إلى الحالة المطلوبة. إذا كانت المهمة معقدة للغاية أو كانت معرفتك ومهاراتك غير كافية - فلا تخف من طلب المساعدة: نعم ، من المحرج وغير المريح طلب النصيحة ، لكن هذا بالتأكيد أفضل من عدم العمل وتأجيل العمل إلى وقت لاحق.
إشراك العواطف
يمكن هزيمة المماطلة بعواطف إيجابية. يمكنك ، على سبيل المثال ، مشاهدة محاضرة TED المحفزة أو وضع أغنية تستعد لإنجازات جديدة. تهدف إلى تحقيق نتيجة ناجحة للقضية: تخيل مدى شعورك عندما تكمل العمل في النهاية - سوف تساعدك المشاعر اللطيفة (حتى لو كانت ناجمة فقط عن قوة خيالك) في الاضطلاع بالمهمة. الشك الذاتي يمنعنا من إطلاق العنان لإمكاناتنا ؛ نحن المماطلة لأننا خائفون من ارتكاب خطأ أو وجها لأسفل في التراب. ولكن عندما يكون من الممكن أخيرًا التغلب على هذا الخوف والخروج من منطقة الراحة ، فإن فرحة حقيقة أننا قادرون فعليًا على ما هو أكثر بكثير مما كنا نظن ، تستحق الجهد المبذول.
لا تحول المسؤولية عن نفسك في المستقبل.
تقول فوشيا سيروا ، عالمة النفس التي تدرس في جامعة شيفيلد: "عندما نؤجل بعض الأعمال ، فإننا نصنع كبش فداء لأنفسنا ، لكن في المستقبل". الواقع ، كقاعدة عامة ، يتبين أنه أكثر إحساسًا بالرضا: فالوقت والطاقة ليسا في اليوم التالي ولا الأسبوع المقبل - وغالبًا ما نتصرف بالطريقة نفسها كما كان من قبل ، ونستخدم نفس الأعذار.
للأسف ، لا يوجد "مستقبل لك" المجرد: المسؤولية عن كل الأشياء التي لا تفعلها ، على أي حال ستقع عليك. عندما تدرك هذا ، فمن غير المحتمل أن تكون قادرًا على استخدام نفس الأعذار - بدلاً من ذلك ، من الأفضل أن تفكر في كيفية تنظيم جدولك الزمني من أجل إيجاد الوقت لما تأجيله باستمرار.
رسمها جيدا
إذا لم تساعد أي من النصائح السابقة ، فحاول تعلم كيفية الاستفادة من التسويف. من المفيد من وقت لآخر إيقاف العمل مؤقتًا: المماطلة (بالطبع ، بجرعات معتدلة) تعطي الوقت للتفكير في حل غير قياسي للمشكلة وإلقاء نظرة على المشكلة من زاوية جديدة. آدم غرانت ، عالم نفسي تنظيمي يدرس في كلية وارتون للأعمال ، يعتبره جزءًا مهمًا من العملية الإبداعية.
صحيح ، يجب أن نأخذ في الاعتبار أنه ليست كل فترات التوقف والاستراحة مفيدة على حد سواء. على سبيل المثال ، تنصح عالمة النفس ماريا كوننيكوفا prokrastirovat ، بالسير على الأقدام وترك الهاتف الذكي في المنزل - للتفكير حقًا في المشكلة ، وعدم صرف الانتباه عن الشبكات الاجتماعية وغيرها من الأمور التي لا علاقة لها بالعمل. الشيء الرئيسي هو عدم طلب الكثير من نفسك: لا يمكننا العمل كآلة لعدة ساعات دون انقطاع. وقفة صغيرة تساعد إعادة التشغيل ومواصلة العمل مع قوات جديدة. حسنًا ، إذا لم تقاتل المماطلة ، فلا توبخ نفسك: الذنب هو الدافع السيئ.