الفتيات حول كيفية عدم حرق في العمل وكل شيء ليكون في الوقت المناسب
في نهاية العام ، هناك ذروة في نشاط العمل وعشرات من الأعمال غير المكتملة تسبب الذعر من حقيقة أنها سوف يتم نقلها إلى العام المقبل. لقد سألنا ست فتيات يعملن كثيرًا حول كيفية العثور على توازن بين العمل والوقت الشخصي ولماذا تعتبر مدمني العمل والكفاءة أشياء مختلفة.
يمكنك أن تكون مدمناً للعمل وتعمل بفعالية ، ويمكنك أن تعمل بفعالية ، لكن لا تكون مدمناً لمدمني العمل أو غير مدرك له. أنت ، في معظم الأحيان ، تحدد لنفسك ما إذا كنت فعالًا أم لا ، ولا تقيم العمل فقط من خلال KPI. كل شيء أبسط من جانب صاحب العمل: إنه لا يهتم سواء كنت نائماً أم لا ، أنت تعمل بسرعة أو ببطء ، يجب أن يتم العمل بسرعة وبشكل جيد. بعض أصحاب العمل ، الذين يحاولون توفير المال ، يفضلون توظيف اختصاصي واحد يعمل لعدة أيام ويحاول القيام بكل شيء. لكن في الحقيقة ، هذا خطأ: شخص واحد ، على الرغم من السرعة التي يعمل بها وبجدية ، بغض النظر عن مدى وجوده في أقصر الطرق لتحقيق أهدافه ، لم يستطع القيام بالعمل لخمسة أشخاص ، ولا يوجد سوى 24 يومًا ساعات.
واحدة من علامات العمل الفعال هي مؤشرات الجودة لنشاطك. ما المهام الكبيرة التي تمكنت من حلها ، ما هي المؤشرات التي حققتها؟ أي موظف سيكون أكثر فعالية؟ الشخص الذي سيمر هذا بشكل أسرع وأكثر إثارة للاهتمام وسيحقق هذه الأهداف ، في مروره ، بعد أن تعامل مع عدد قليل. من الصعب وغير المربح أن تكون مدمني العمل وأن تقود فريقًا ، بل إنه من الصعب قيادة فريق الأحلام ، الحالم. لأنك عاجلاً أم آجلاً ، بدأت تدري أن تتوقع نفس العائد من زملائك الأصدقاء. أنت تعتقد أنهم ، مثلك تمامًا ، لا ينامون ، لكنهم يفكرون في القضية. وهذا غير مقبول. كل شخص لديه خططهم الخاصة ، والأعمال التجارية ، وهذا هو وقت فراغهم. هذا لا ينبغي نسيانه. إنه لأمر محزن ، لكن من الجيد أن يمر زملاؤك ، مع العلم أن خمس ساعات قد مرت ، وكيف غادر الجميع العمل ، وما زلت تجلس في مكان العمل ، وتتصل بك وتتساءل كيف يمكنك المساعدة.
كونك مدمنا للعمل يعني فقدان الكثير في حياتك: وقت الفراغ ، والهوايات ، وأحيانا الأصدقاء والأحباء والصحة. من الليالي التي لا تنام ، تصبح سريع الغضب ، ونفاد الصبر ، في الليل تستيقظ من الشعور بأنك نسيت أن تفعل شيئًا مهمًا. في الليلة التي تقرأ فيها البريد ، تفهم أنك مجنون ، وتذهب إلى الفراش مرة أخرى. لكن مدمني العمل ما زالوا يحبون أصحاب العمل. إنهم يعرفونك ، أنهم يدركون أنك لن تستقيل أبدًا ، ولن تذهب إلى المستشفى ، وإذا لم تموت مطلقًا ، فلن تفشل أبدًا ولن تقول: "لا أجيب على أسئلة العمل خلال ساعات الدوام الرسمي". يمكنك الاعتماد عليك ، وتحاول أن تبذل قصارى جهدها: تعمل من أجل الصالح العام ، وتقدر ذلك. نتيجة لذلك ، يتم التعامل معك مع مشاريع جديدة.
أعتقد أن الأشخاص الذين يعملون مع أجزاء مهمة أخرى من الحياة (سواء كانت العائلة أو الأصدقاء أو العلاقات) ليسوا في بعض الأحيان سلسين أو لا يجلبون لهم الرضا المناسب. عندما ينتهي فتيلك ، تشعر بخيبة أمل من المشروع الذي قمت به على مدار الساعة ، أو ما هو أسوأ من ذلك - في الناس ، تشعر أن شخصًا ما خذلك ، أو أجهزتك ، أو أنت متعب ، أو تشعر بتوعك ، أو تنظر إلى الوراء وتشعر بالرعب. في هذه اللحظة ، أدركت فجأة أنك عملت طوال هذا الوقت وفقدت الكثير من الوقت حتى تتمكن من قضاء بعض الوقت على الهوايات ، في الرحلات ، لتجربة شيء جديد ، لمقابلة الأصدقاء ، ورؤية عائلتك ، والعمل على نفسك.
يصبح الأمر محزنًا جدًا عندما تدرك أن اتصالك مع الأصدقاء أو الأحباء أو العائلة ليس هو نفسه. أقرب إلى ثلاثين يبدو أنك وعملت الحياة الخاصة ، انتهى بك وحدك. سمعت ذات مرة كلمات من أحد أفراد أسرته: "من فضلك ، تعال مبكرًا ، على الأقل لنرى فيلمًا في المنزل ، وتناول العشاء معًا!" - وفكرت: "نعم ، نعم ، الآن سأضيف وثيقة أخرى وسأجري ،" عاد في النهاية إلى الليل. الوقت ينفد ، فأنت لا ترقى إلى مستوى توقعات أحبائك. ومع ما ينتهي بك الأمر ، والأهم من ذلك - لماذا؟ إنه شيء واحد إذا أنقذت الأرواح كل يوم ، ساعد المحتاجين ، لكن يحدث أن كل ما تفعله إلى حد كبير يساعد الآخرين على أن يصبحوا أكثر ثراءً ، بينما تنسون حياتهم في نفس الوقت. ما الثروة التي تريدها لنفسك؟ من غير المرجح أن تتحدث عن الكوبية مع صاحب عملك السابق.
من الممكن القيام بعدة أشياء في نفس الوقت ، لكن ليس من الضروري على الإطلاق. ستقوم بالعديد من الأشياء بسرعة متساوية في نفس الوقت أو إذا كنت تفعلها باستمرار. من غير المنطقي تمامًا كتابة العشرات من الأوراق والملاحظات على الهاتف والتذكير بقوائم المهام - على أي حال ، يمكنك تجاوز كل هذه القوائم. من الضروري تحديد عدد قليل من الأشياء الكبيرة المهمة ، بعد أن أكملت الأمر الذي سوف تفهم أن اليوم قد مر بكفاءة. من المرغوب فيه ألا يستغرق أكثر من نصف يوم العمل الخاص بك. يجب إعطاء النصف الآخر للمهام العاجلة من القيادة ، التي تدمر دائمًا جميع الخطط ، وأقل أهمية منها - عندئذٍ ستدير كل شيء وستكون سعيدًا بنفسك. وشيء مهم آخر - أنا أعمل عليه الآن: في بعض الأحيان تعتقد (هذا كثيرًا في أسلوب مدمني العمل) ، أن لديك بالتأكيد وقتًا لكل شيء وفي الوقت المحدد ، وتدعو نفسك بمواعيد نهائية غير واقعية. نتيجة لذلك ، أنت تغلي ، تحاول التقاط كل شيء ، لكن في الواقع لا تحتاج إلى القيام بذلك: تحتاج فقط إلى تقدير الوقت الذي تحتاجه بكل شيء.
يضيء الضوء الأحمر الخاص بي لحالة "مدمن العمل غير الأناني" عندما أفقد قدرتي على النوم. اتضح أنني في رأسي وجسدي في خبرات العمل دون راحة. عادة ما تنتهي هذه الحالة بانهيار واعادة التفكير. أعرف بالتأكيد أنني لست الوحيد ، ولكن لأسباب واضحة ، لا أحد بالطبع ، ولا سيما الفتيات لا يعلنن عن اكتئابهن. ما إن فاتني لحظة مهمة للغاية لأنني خرجت للحديث عبر الهاتف (في التاسعة مساءً ، لم يمت أحد ، بل كان يعمل فقط). لقد كان درسًا جيدًا ، لكن لا شيء يدوم إلى الأبد.
الكفاءة ، حسب فهمي ، هي الشمولية والتركيز على حالة واحدة. عند الجلوس والقيام بكل عمل الأسبوع في ثلاث ساعات. بعد أن استحوذت على مثل هذه الحالة ، فإنه من غير المريح العودة إلى سرعتها المعتادة ، كما في "ماريو". يكفي أن يعمل الأشخاص الفعالون ، ربما ثلاث ساعات في اليوم. بالطبع ، من الأفضل أن تكون فعالًا وأن تكون قادرًا على إدارة الوقت لتوزيعه بين ما هو مهم وممتع بالنسبة لك. شخص ما عائلة ، شخص ما هو نفسه ، والتعليم ، وهواية ، وهلم جرا. كما استعارة ، الاختناقات المرورية ، عندما عشرة كيلومترات عشر دقائق أو ثلاث ساعات.
أعتقد أن الكفاءة مرتبطة بشكل وثيق بالنظام. اسمحوا لي أن أشرح: عندما تعلم نفسك أن تفريش أسنانك ، وتغسل الصحون وتضع السرير ، فإنك تدرك أن كل مهمة لها وقتها وإلحاحها. حسنًا ، وهناك شيء آخر به مسارات في المخ - أنه ، بعد توليف العرض التقديمي أو طرح الأفكار ، لن تحتاج إلى الانتظار حتى تصل الرسالة ، في الموعد المحدد. عندما تكون مهام العمل دائمة إلى حد ما ، يمكنك تجميعها حسب الموضوع: اجتماعات للاجتماعات ، رسائل إلى خطابات ، وتخطيط واستراتيجيات لتخصيص الوقت عندما لا يصرف أحد عملية التفكير أو يقطعها. نصيحتي: لهذا ، استخدم "وضع الطائرة".
العمل جزء لا يتجزأ من حياتنا ، وهناك فترات مختلفة في الحياة. أي تحول في مجال حياة أو آخر يؤدي إلى فقدان الانسجام الداخلي. لكن هذا ليس سيئًا دائمًا ، فهو مثل أي تجربة: الشيء الرئيسي هو استخلاص النتائج. مدمن العمل يشبه الوقوع في الحب. يصبح شيء ما في مرحلة ما أكثر أهمية من أي شيء آخر ويمتصك تمامًا. إذا فهمت هذا وأدركت بوضوح أن لديك مثل هذه الفترة ولماذا تحدث الآن ، فسيستقر كل شيء في مرحلة ما. سوف تمر به ، وسوف تفهم الكثير عن نفسك ، وسوف تكون قادرة على إيجاد الانسجام دون تحديد الأولويات.
المبادئ الأساسية التي جئت إليها مؤخرًا في محاولة للانتقال من مدمني العمل إلى العمل الفعال ، أولاً وقبل كل شيء ، لتوضيح مرة واحدة وإلى الأبد: بغض النظر عما يحدث الآن ، لن يموت أحد ، ولن ينهار العالم ، وسوف يستمر الكوكب في الدوران . هذا التثبيت يبدو عاديًا ، والذي افتقرت إليه شخصيًا دائمًا ، والذي أدى إلى نوبات الهلع ، وجلد النفس وغيره من المشاعر السيئة المميزة للأشخاص الذين يعانون من الكمال. ثانيا ، مندوب. المفوض حقا فقط ، وليس للقيام بالعمل نفسه من قبل شخص آخر. أن تثق في من تعمل معهم ، حتى تكون قادرًا على مقاومة الرغبة في إعادة عمل شخص ما بشكل كامل والتوقف عن التفكير في أنه يمكنك فقط القيام بكل شيء كما ينبغي. ثالثًا ، لا حرج في فعل شيء ما في الرابع. لأن chetverochka جيد أيضًا ، وبشكل عام ، chetverochka أو Pyaterochka مفاهيم نسبية ، وهي فقط في رؤوسنا.
من المبادئ العملية أكثر - صفقة واحدة كبيرة في اليوم الواحد. حدد لنفسك مهمة واحدة كبيرة ، ركز عليها وادائها. لا يساعد الغرق في كومة من المهام أصغر وإحداث تقدم كبير في العمل. من المستحيل القيام بأمرين في نفس الوقت - هذه حقيقة معروفة. من المهم أن تتعلم ببساطة أن تتعلم كيف تتحول بسرعة من واحدة إلى أخرى ، ولكن فقط عند الانتهاء من أول شيء. الشيء الرئيسي ، في رأيي ، هو من حيث المبدأ موقفه الخاص من العمل: فهم ، إدراك وقبول (أو تغيير بحيث يقبل). وبالتأكيد ليس أنين ولا يصنع شهيدًا. كما تعلمون ، نحن فقط نفعل ما نريد.
يبدو لي أن العمل الفعال يهدف في المقام الأول إلى تحقيق نتيجة ، وأن إدمان العمل يرتبط ، بدلاً من ذلك ، بعملية - العمل من أجل العمل وليس من أجل النتيجة. على الرغم من أن كل شيء في الممارسة العملية يمزج ويتحول في كثير من الأحيان إلى نوع من سلسلة مستمرة من الشؤون مع عدم وجود نهاية في الأفق. عندما بدأت العمل كصحفي لأول مرة ، كنت أرغب بشدة في البقاء في مكتب التحرير ، والكتابة كثيرًا والعمل الجاد: لقد تعلمت الكثير بعد ذلك ، ويسرني أن أتذكر هذه الأوقات. لا أعرف إذا كنت تستطيع أن تسميها مدمني العمل ، لكن لم يكن لدي الكثير من الحماس. على مر السنين ، أصبح الأمر أقل ، خاصةً عندما اضطررت إلى تسليم نص رسالتي ، التي كانت غير مرتبطة بالصحافة تمامًا. خلال النهار عملت كمحرر ، وفي المساء عدت إلى المنزل وكتبت وحررت حتى الصباح. في اليوم التالي ، اقرأ النص ووجدت فيه ألف خطأ مطبعي وكل أنواع التكرار المضحك. ومرة أخرى ، أعدت كتابة كل شيء ، لأن رسالتي كانت مرحلة مهمة في حياتي - لقد أردت حقًا أن أكتب نصًا لن يكون عارًا أن أرسله إلى قيادي العلمي البارز.
أستطيع أن أقول إن هذه التجربة علمتني تخطيطًا أكثر منطقية للوقت ، لكن ذلك سيكون غير صحيح: ما زلت لا أعرف كيف أقوم ببناء يوم العمل بشكل صحيح ، فأنا أتلقى خمسة عشر حالة في وقت واحد وأعيش في مواعيد نهائية ، على الرغم من أنني أفهم أن عملي سيكون أكثر فعالية إذا فعلت كل شيء بدوره. أنا أيضًا أحسد بشكل رهيب الأشخاص الذين يبدأون يومهم الساعة السابعة صباحًا. في الآونة الأخيرة ، أعمل من المنزل وأستيقظ في حوالي الساعة الحادية عشر ، على الرغم من كل المنبهات والوعود عشية "غدًا سأدمج نفسي ونستيقظ في الساعة الثامنة". ستكون حياتي أكثر تنظيمًا وأسهل بكثير إذا تعلمت الاستيقاظ مبكرًا.
العمل الفعال بالنسبة لي هو حل واضح لمهام عملي في فترات معينة. وهذا بشرط أن أمتلك كل المهارات والكفاءات. إن مدمني العمل هو الحل لعدد كبير من المهام في وقت قصير. بالنسبة لي ، فإن أهم شيء وأفظع شيء في مدمني العمل هو مسؤولية شخصية كبيرة ، تجعلك تتحمل كل شيء ، حتى لو كنت لا تعرف ، في الواقع ، كيف تفعله. يمكنني الاحتفاظ بالعديد من الأشياء في رأسي مرة واحدة واتخاذ القرارات بسرعة كافية. أعتقد أن هذه مهارة عمل مفيدة يمكن أن تكون مفيدة في أي وظيفة. بالإضافة إلى ذلك ، لديّ قاعدة أساسية: لا يمكنني أبداً تأجيل الأمور التي يمكن حلها في غضون خمس دقائق. هذا هو أبسط مبدأ لا يساعد على تذكر مجموعة من الأمور الصغيرة.
بالنسبة لي ، العائلة تأتي دائمًا أولاً. وإذا كان صاحب العمل لا يفهم هذا ، فإننا بالتأكيد لسنا في الطريق. ولكن إذا كنت شخصًا مسؤولًا ، فلن تعطي الأولوية للعائلة إلا في الأمور المهمة والملحة حقًا. كل شيء آخر يمكن تسويته. على الجانب المظلم من مدمن العمل ، حفرت مرتين. مرة واحدة حدث ذلك عندما دخلت قسم التسويق لشركة أمريكية كبيرة ، للمرة الثانية - في طبعة صغيرة. في الحالة الأولى ، كان مدمني العمل ناتجًا عن التطرف الشبابي وعدم خبرة العمل. لقد ضاعت ليال بلا نوم وعروضاً بارعة في التدفق العام للعمل ولم تؤثر بشكل خطير على الحالة العامة. كان بإمكاني القيام بنسبة 50٪ من حجم العمل ، وسوف أظل المرشح المفضل لدي ، لكنني أردت أن أثبت لنفسي وللعالم أنني أستطيع أن أفعل كل ما أطلب مني القيام به. لكن بسرعة ، أصبحت شخصًا كان موضوع النقاش الرئيسي هو العمل. ثم ، وللمرة الأولى ، غضبت بصدق من المقاول وصرخت عليه ، لكن بعد أن كنت أبكي تقريبًا بسبب بيانات مبيعات علامتي التجارية ، أدركت أنه كان عليّ الاستقالة بينما كان لدي شيء حي على الأقل.
في المرة الثانية كان مدمني العمل أكثر تعمدا. لقد وقعت بشدة في حب دار النشر لدي وفي لحظة معينة واجهت وضعا معينا. إما أن تفعل ذلك بطريقة أو بأخرى ، أو لا أحد سوف. كيف تبدو حياتي؟ في الساعة الثانية صباحًا ، أجبت العمل على رسائل Facebook ، وعملت في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات وفي أمسيات الجمعة. في وقت فراغي ، كان كل ما يمكنني فعله هو مشاهدة سلسلة البرامج التلفزيونية التي استغرقت 20 دقيقة (كنت أغفو من النوم لفترة أطول) ، وأشرب الخمر قبل الذهاب إلى الفراش وأحيانًا ذهبت إلى محطة مترو واحدة من المنزل للحصول على هواء منعش قليلاً.
نعم ، يتم ترتيب حل شؤوني (لا أشارك في العمل والمنزل) بالطريقة التالية. في كل يوم أو أسبوع ، أكتب قائمة مهام ، مع الفصل بينها حسب الأولويات (عاجل / غير عاجل ، مهم / غير مهم). هذه أبسط مصفوفة مكتوبة في كل جدول حول إدارة الوقت. كما تقدم لك ، وأنا شطب الحالات المكتملة. إذا لم يتم القيام بشيء ما ، فإنه يذهب ببساطة إلى الصفحة التالية. من المهم جدًا بالنسبة لي أن أعمل بشكل صحيح مع البريد ، فأنا أعمل فقط في Gmail ، حيث أستخدم أدوات متنوعة لنثر رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على معلومات مهمة عن المهام الخاصة بي. بالنسبة إلى بعض المشاريع التي تضم الكثير من الأشخاص ، أحب استخدام Basecamp أو ما يماثله. وأهم قاعدة قمت بها في حياتي: يجب ألا تتعجل على الفور للقيام بكل العمل. إنه لأمر مدهش ، ولكن سيتم حل 20 ٪ من الحالات دون مساعدتكم ، سيتم إلغاؤها ببساطة ، أو سيتغير كل شيء فيها. الشيء الرئيسي هو فهم مقدار ما تحتاجه لبدء العمل في المشروع من أجل القيام بكل شيء.
لا أعتبر نفسي مدمنيًا للعمل ، على الرغم من أن العمل كان موجودًا منذ بعض الوقت منذ أن بدأت في كسب عملي المفضل - لقد كنت في وضع مستقر في المقام الأول. لا يمكنني أن أفعل شيئًا ، لكن العمل هو أنا ، ومن خلال العمل أعرّف نفسي. أنا لست من مدمني العمل ، لأنني أعرف بنفسي أنني أعمل بشكل أو بآخر بشكل طبيعي فقط إذا كنت أمارس أي نوع من القمامة بتردد معين لا يرتبط بالعمل أو العلاقة أو الأسرة. لن تدرج نفس البيانات المهملة Business Insider أبدًا في قائمة الأشياء التي يقضيها الأشخاص الناجحون وقت فراغهم. يحدث ذلك ، أجلس بمفردك محبوسًا ، ألعب Playstation ، يمكنني قضاء ساعات في اختيار فندق سأقضي فيه ليلة واحدة في رحلة ، أو أحصل على سلة في Farfetch من أجل إغلاق الموقع إلى الأبد بضمير مرتاح. يبدو أن مدمني العمل ليسوا هكذا. لكنني أعتقد حقًا أنه يساعدني على إعادة التشغيل.
من أجل بناء توازن بين مهام العمل ، وبعض أوقات الفراغ المشروعة (الكتب والمعارض والحفلات) وهذه الأنشطة التي لا معنى لها ، بدأت أفكر كثيرًا حول كيفية توزيع وقتي. في مرحلة ما ، على سبيل المثال ، اتخذت قرارًا متعمدًا بعدم التحقق من بريدها وفيسبوك في عطلات نهاية الأسبوع وفي وقت متأخر من المساء ، ما لم يكن المشروع أو الإعداد له على قدم وساق بالطبع. في عبارة "أوه ، جلسنا يوم أمس في العمل حتى الساعة الواحدة صباحًا" لا أرى حماسة للعمل وما هو رائع ، لكن إدارة وقت سيء. في كل مرة أجد نفسي فيها في هذا الموقف ، أبدأ في التفكير بحماسة في الخطأ الذي حدث في أي لحظة وما الذي يمكن فعله لجعل الأمر مختلفًا.
أنا أعمل حاليًا في أحد المتاحف ، ولا يوجد وقت للعمل في العديد من المشاريع التي لا تتعلق بالمتحف ، ولكن في المهام المتعددة بشكل عام هي طريقة أخرى لتحقيق الكفاءة. خاصة إذا كان يرتبط بأنواع مختلفة من الأنشطة. هل تكتب عن المعرض؟ جعل المعرض. هل تصنع معارض؟ اكتب استراتيجية الترويج. يمكنك تغيير الزاوية ، والنظر في المشكلة بطريقة جديدة - ويبدأ الرأس على الفور في العمل بشكل أفضل.
لسوء الحظ ، فإنني أتعلم بشكل سيء للغاية من أمثلة الآخرين - لا أستطيع إلا أن أخطأت. حتى يصبح شيئًا ما جزءًا من تجربتي ، فإن الأمر سيء للغاية. لذلك ، من الصعب بالنسبة لي أن أقول ما إذا كانت هناك أساليب عالمية مناسبة للجميع تمامًا. علاوة على ذلك ، فإن إجابة السؤال حول الكفاءة عائمة للغاية: بمجرد أن تشعر بالرضا من قيامك بتنفيذ العديد من المشاريع في نفس الوقت ، وبمجرد أن تشعر بالقلق من أنه لا يمكنك تكريس ما يكفي من الوقت لشركة واحدة. أحيانًا تعمل من أجل نتيجة واحدة ، لكن يبدو أنهم يتوقعون منك القليل. ربما الشيء الصحيح الوحيد هو إعادة فحص نفسك طوال الوقت وطرح السؤال "لماذا؟".
الصور: 1, 2, 3, 4, 5, 6 via Shutterstock