كيفية الحفاظ على الإنتاجية: نصائح وممارسات مفيدة
على الرغم من حقيقة أنه في حالة الطقس الملبد بالغيوم ، فإنه يعمل بشكل أفضل (وما زال يتعين القيام به - فأنت لا تريد أن تخرج أنفك إلى الشارع) ، فإن الأشهر الباردة ليست هي الفترة الأكثر متعة حتى بالنسبة لساكن المدينة الذي يتم تزويده بجميع وسائل الراحة اللازمة. في المطر ، يصبح الهاء أقل ، ولكن من وجهة نظر بيوكيميائية ونفسية ، يكون الخريف صعبًا حقًا على الشخص - لا تأثير للمزاج واللامبالاة أيضًا على الكفاءة. في مجلة Science في عام 2011 نشرت دراسة لعالم الاجتماع سكوت جولدر ومايكل ميسي: قاما بتحليل تويت المستخدمين من مختلف أنحاء العالم وتوصلوا إلى استنتاج مفاده أننا نستيقظ في أي وقت من السنة حول نفس الحالة المزاجية ، ولكن الأمر يزداد سوءًا بشكل أسرع اليوم.
الطقس السيئ لا يجعلنا نحوش التركيز ، ولكن يزيل الهاء فقط: الفكر يتوقف عن الدوران في رأسي إلى أين أذهب لأستمتع بعد العمل (والأفضل بدلاً من ذلك). ثبت أنه في الخريف ، يميل العمال إلى البقاء في المكتب لمدة نصف ساعة أطول من الموسم الدافئ. المشكلة هي أن الكمية لا تتطور دائمًا إلى جودة ، على الرغم من أنها تبدو لنا والعكس صحيح. وفقًا لهذا المنطق ، يمكننا ، على سبيل المثال ، أن نشعر بأننا أبطال العمل بعد يوم عمل مرهق لمدة 10 ساعات ، حتى لو كنا نتنشر على الشبكات الاجتماعية طوال الوقت. علاوة على ذلك ، إذا استغرقت المهمة "ساعتين" فقط من العمل الفعال ، فإنه يبدو لنا أنها بالتأكيد لم تكن جيدة بما فيه الكفاية. يقول عالم الاقتصاد السلوكي دان أرايلي إن أحد الأقفال بدأ يدفع مبالغ أقل لمجرد أنه بدأ في أداء وظيفته بتجربة أسرع - بدا لعملائه أنه يتلاعب. توجه نفس الاعتبارات مستخدمي خدمات البحث عن التذاكر عبر الإنترنت: إذا كان المجمع "يفكر" لفترة أطول ، فيبدو أنهم يبذلون المزيد من الجهود للبحث ، رغم أن هذا ليس هو الحال بالتأكيد.
تعتمد الإنتاجية بشكل عام على مقاربة مخصصة أكثر مما اعتدنا على التفكير. على موقع 99U المخصص لها ، في وقت واحد ، ظهر تصنيف لأنواع الإنتاجية ، والذي يقسم العمال إلى أربع مجموعات: الأولويات والمخططين والمنسقين والمرئيين. لذا ، فإن تحديد الأولويات يعد أمرًا مهمًا للغاية ، فهو يكره الثرثرة الفارغة وأكثر قلقًا بشأن كيفية أداء عملهم في الوقت المحدد ، وليس حول الأساليب الأكثر ملاءمةً لأنفسهم ولغيرهم. سيتم مساعدتهم من قبل المخططين والمساعدين الذين يبسطون سير العمل ، على سبيل المثال ، جهاز توقيت بومودورو الشهير (تحتاج إلى الراحة بعد 5 دقائق من كل 25 دقيقة من العمل) و 42 غولس للحفاظ على قائمة المهام المخطط لها.
يحب المخططون أيضًا أن يرسموا الأشياء بالترتيب ، وما زالوا يحبون الغوص حتى في أصغر التفاصيل الخاصة بالعملية ووضع كل شيء على الرفوف (حتى تكون مراسلاتهم التجارية مليئة بالرصاص). إنهم بحاجة إلى أدوات مماثلة: مذكرات رائعة مثل Toodledo و HabitForge و Agendas مرساة لإنشاء جدول أعمال. سيكون مفيدًا أيضًا منظمو سطح المكتب والمجلدات والملفات: في المساحة المادية حول المجدول ، من أجل راحة البال ، يجب أن يكون كل شيء في حالة ممتازة.
يختلف النوعان الأخيران تمامًا عن الأولين كما يشبهان بعضهما البعض. من السهل والممتع أن يعمل القائمون على التنظيم في فريق ، وعلى العكس من ذلك ، من الضروري أن يكون لديهم كلمة مع زميلهم في بعض الأحيان على الأقل. لا يحتاجون إلى أي مخططين ، لكن خدمة التركيز على الإرادة @ ستكون في متناول يدي ، والتي تختار الموسيقى المناسبة لهذا المنصب ، وتسعد بصريا دفاتر الملاحظات والأقلام وغيرها من الأشياء الصغيرة. يكره المتخيلون العمل على نفس النوع من المهام ، وإنشاء الأفكار باستمرار ، وبالتالي من المهم بالنسبة لهم توفير حرية كاملة للعمل وفي نفس الوقت إزالة الأشياء التي تصرف الانتباه عن الأنظار. للقيام بذلك ، تحتاج إلى خدمات Zen مثل Ommwriter ، برنامج كتابة النص وتطبيقات تعيين العقل ، مثل MyThoughts.
ولكن لا تشطب التوصيات العالمية. يتلقى معظمنا عددًا هائلاً من المراسلات خلال يوم العمل ، وهناك خطر الوقوع فيها من الصباح إلى المساء. من الواضح أن هناك دائمًا مكالمات ورسائل عاجلة يتم الرد عليها بشكل أفضل على الفور ، ولكن عليك معرفة كيفية فصلها عن تلك التي يمكن أن تنتظر حتى تكمل المهمة. إذا ، بسبب الرسائل ، لا يمكنك التركيز على الإطلاق ، فهناك خدمة معادية للمجتمع ، تعمل على تعطيل الشبكات الاجتماعية ، وهناك أيضًا Freedom ، التي تمنع الإنترنت تمامًا (لفترة محددة).
إذا ابتعد حزن الخريف قبل الاكتئاب ، فيجب عليك أولاً اللجوء إلى المعالج. لسوء الحظ (أو ربما لحسن الحظ) ، غالباً ما يكون من الضروري العمل في هذه الحالة. يقلل الاكتئاب من ثقتك في قوتك ، حتى أن المهام المألوفة التي قمت بها بالفعل أكثر من مرة يمكن أن تسبب القلق. إذا بدت المهمة مستحيلة ، فمن الأفضل تقسيمها إلى أجزاء مكونها وتحديد مواعيد نهائية منفصلة لكل منها. أسهل ما يمكن فهمه هو النص: إذا شعرت بالفزع من كتابة 10 آلاف حرف ، فضع هدفًا لكتابة فقرتين (أو جملة أو جملتين - حتى تبدو المهمة حقيقية بالنسبة لك). عندما تتعامل مع مهمة واحدة من هذا القبيل ، فإن حالتك المزاجية ستزداد قليلاً ، ولن تكون الأعمال التي تحمل نفس التعقيد مخيفة.
في المكتب يستحق ضبط الموقف حسب احتياجاتك الخاصة. النقطة ليست فقط ما هو مكان في openpace لاتخاذ والتي وسماعات الرأس للاختيار من أجل عدم سماع ضوضاء المنزلية. إذا كنت تعرف أنه يمكن أن تتعطل أثناء يوم عمل من مهمة مفاجئة أو ملاحظة غير سارة أو موقف عادي مثل انهيار آلة صنع القهوة ، فيجب أن تحصل على دعم زميل. قد لا تصبح أفضل أصدقاء - وهذا أمر طبيعي ، لكن الفرصة لمشاركة القلق المفاجئ تساعد في إيقافه وفهمه - وهذا هو السلاح الرئيسي ضد القلق. بالإضافة إلى ذلك ، لا تخف من أن تعترف لرئيسك بأنك مصاب بالاكتئاب: حتى إذا لم يكن من الممكن وصف علاقتك بالثقة ، فيمكنك تبسيط المشكلات الصحية (لا توجد كذبة هنا) حتى لا يفكر في أن العمل قد توقف عن أن يكون مثيراً لك أو انت فقط كسول.
الصور: 1 ، 2 عبر Shutterstock
