كيفية البقاء على قيد الحياة في openpace وعدم فقدان الإنتاجية
مرات من خزائن الفردية يبدو أن العديد من الموظفين في المكاتب أصبح شيئًا من الماضي - فغالبًا ما تختار الشركات الكبرى أماكن مفتوحة ، حيث يجلس العديد من الأشخاص جنبًا إلى جنب ، في أفضل الأحوال ، مفصولين بأقسام صغيرة. يُعتقد أن تنظيم فضاء يكون فيه جميع الموظفين قريبين من شأنه أن يساعد على التعاون والتعاون: يمكن للزملاء التواصل مع بعضهم البعض في أي وقت لتوضيح شيء ما أو مناقشة مشكلة ما. ومع ذلك ، تقول الأبحاث التي أجريت حتى الآن إنها أكثر ضررًا من نفعها من الأماكن المفتوحة: الموظفون يمرضون في كثير من الأحيان ، ويمكن أن يصبحوا أقل إنتاجية ، ويبدو أنهم يفضلون التواصل مع الزملاء مباشرة وعبر الرسائل الفورية وعبر البريد الإلكتروني.
ربما كان الأمر برمته هو أن الأماكن المفتوحة فكرت بشكل مختلف: في أول هذه المكاتب ، التي تم اختراعها في القرن العشرين (بالطبع ، كانت وظائف المجموعة موجودة من قبل ، لكن المكتب لم يكن مصنعًا) ، كان لدى الموظفين مساحة شخصية أكبر بكثير. على أي حال ، ليس لدى الكثير منا خيار وفرصة للعمل في غرفة منفصلة ومعزولة - ولا نريد أن نفقد الإنتاجية. لقد جمعنا العديد من التقنيات والتطفل على الحياة ، مما سيساعد على التركيز حتى في أصعب البيئة.
الكسندر سافينا
جرب الضوضاء البيضاء
يبدو أن الطريقة الأكثر وضوحًا للتعامل مع الضوضاء في المكتب هي الاستماع إلى الموسيقى باستخدام سماعات الرأس. صحيح ، هذا ليس مناسبًا للجميع: إذا لم تتمكن من التركيز على العمل ضمن قائمة التشغيل المفضلة لديك ، فهناك فائدة قليلة في ذلك. في هذه الحالة ، سوف تساعد الضوضاء البيضاء وأصوات الطبيعة - بمساعدتهم ، يمكنك أن تتخيل أنك لست محاطًا بزملائك ، ولكن على سبيل المثال ، استمع إلى أصوات المطر على المحيط أو المنزل الصيفي المفضل لديك. إذا كان هذا خيارًا لك ، فقم بإلقاء نظرة على خدمات مثل MyNoise أو A Soft Murmur أو Noisli ، بالإضافة إلى تطبيقات التأمل مثل Calm أو Brain.fm ، حيث توجد أصوات خلفية طبيعية. يمكنك العثور على قناة YouTube المقابلة - افتتاحيةنا ، على سبيل المثال ، تحب Stardust Vibes و Relax Sleep ASMR و SleepDroid Studios و ANTHAANTI و ASMR Rooms ، والتي تساعدك على الشعور كطالب في Hogwarts.
اختيار سماعات جيدة
في الفضاء المشترك ، من المهم أن تتذكر ليس فقط راحتك ، ولكن أيضًا عن الآخرين. لذا اختر سماعات الرأس مع عزل صوت جيد: كل ما تستمع إليه ، لن يقدره الجميع بالتأكيد. لمزيد من الراحة ، يجدر النظر إلى الأجهزة المزودة بإلغاء نشط للضوضاء - فهي ستكلف أكثر ، ولكنها ستعزلها أيضًا عن الأزيز الخارجي وتتيح لك الاستماع إلى الموسيقى بمستوى صوت أقل.
تذكر أن الاستماع الطويل للموسيقى الصاخبة مع سماعات الرأس يمكن أن يضر بسمعك. ينصح الخبراء بإيلاء الاهتمام لمستوى الصوت: على سبيل المثال ، تعتبر الرابطة الأمريكية للنطق واللغة والسمع أن الاستماع إلى أصوات تصل إلى 70 ديسيبل في أي وقت من الأوقات أمرًا آمنًا - وهو ما يشبه نظافة المكنسة الكهربائية. في الوقت نفسه ، تقدر المؤسسة الحد الأقصى لحجم سماعات الرأس بـ 112 ديسيبل - يعتقد الخبراء أن الاستماع المنتظم إلى دقائق من هذه الأصوات يمكن أن يؤدي إلى فقدان السمع. إذا لم تفهم أي شيء بالديسيبل ، فيمكنك الاعتماد على قواعد بسيطة - على سبيل المثال ، لا تضع المسارات أعلى من نصف المستوى الذي يسمح به الجهاز ، وتتبع الأحاسيس. إذا كنت تستمع إلى الموسيقى بعد سماع صوت الرنين في أذنيك أو تشعر بالضيق بعد حفلة موسيقية صاخبة أو ديسكو مدرسي ، فمن الواضح أنك ذهبت بعيدًا للغاية.
لا يعد نوع سماعات الرأس بنفس أهمية مستوى الصوت: من المعتقد أن سماعات الرأس داخل القناة ، أو "المقابس" ، يتم إدخالها في القناة السمعية الخارجية وهي أقرب إلى طبلة الأذن - لكن سماعات الرأس العلوية أيضًا "تغلق" الصوت ، بحيث تقع على طبلة الأذن ، إن لم يكن قريب جدا لها. تقوم السماعات الموجودة داخل الأذن بعزل الضوضاء الخارجية بشكل أسوأ - مما يعني أنك قد ترغب في رفع مستوى الصوت ، وقد يؤدي ذلك إلى حدوث مشكلات. لا توجد قواعد واضحة بشأن مقدار ما يمكنك الاستماع إلى الموسيقى باستخدام سماعات الرأس ، دون الإضرار بنفسك ، لا - كل هذا يتوقف على الموقف المحدد. ولكن على أي حال ، لا ينبغي عليك إساءة استخدام هذه التقنية: فمن غير المرجح أن يكون لك أربعون ساعة عمل تقضيها أسبوعيًا في سماعات الرأس.
خذ سدادات الأذن
هناك طريقة أخرى للانفصال عما يحدث في المكتب وهي استخدام سدادات الأذن: على عكس الضوضاء البيضاء والموسيقى أو الأصوات في الخلفية ، لن يصرف انتباههم ، ولكن ببساطة "يختلط" بكل شيء حوله. ومع ذلك ، في هذه الحالة هناك فروق دقيقة - قلنا عن السلامة بالتفصيل هنا. الشيء الرئيسي الذي يجب تذكره: سدادات الأذن يمكن أن تسهم في تطور العدوى ، إذا كانت تتداخل مع الإطلاق الطبيعي للكبريت. وللسبب نفسه ، يجب تنظيفها بانتظام - غسلها بالصابون والماء الدافئ ، ثم تجفيفها جيدًا. يرتدي ارتداء طويل المخاطر ، لذلك إذا قررت على سدادات الأذن في المكتب ، حاول ألا تعلق آذانها طوال الوقت.
اجعل مكان العمل أكثر شخصية.
مع الضجيج ، بالطبع ، لن يساعدك ذلك ، لكنه سيساعدك على الشعور براحة أكبر قليلاً. ضع وعاءًا مع نبات يسهل العناية به ، أو تزيين الطاولة أو الحوائط التي تفصل مساحات العمل بالصور أو البطاقات البريدية ، واخذ القدح المفضل لديك من المنزل - والآن يبدو المكتب أكثر ودية. لا تنسى أن تعتني بنفسك: أحضر بطانية أو سترة من المنزل في حال أصبحت الغرفة أبرد (نعلم جميعًا عدد مرات حدوث ذلك - خاصة قبل أن يظل الصيف بعيدًا) ، وتناول كريم اليد مع رائحتك المفضلة - إذا كان الجو المحيط بك متعبًا ، على الأقل يكون على ما يصرف.
تأمل
لقد تحدثنا بالفعل أكثر من مرة عن فوائد التأمل: لقد توقفت لفترة طويلة عن كونها ممارسة دينية بحتة ، وتستخدم أساليبها ، من بين أشياء أخرى ، لتدريب الانتباه ، ومكافحة التوتر والاسترخاء. هناك تقنيات مختلفة - واحدة من أكثر أنواع التأمل الذهن (meindfulnes) شيوعًا ، وهي تعلم التركيز على عملية محددة (على سبيل المثال ، التنفس الخاص) ، دون أن تصرف انتباهك عن الأفكار أو ما يحدث حولها. هذه مهارة مفيدة بالتأكيد في المكتب: القدرة على التركيز على المهمة المرغوبة ، دون الانتباه إلى محادثات الآخرين والضوضاء ، هي المفتاح لإقامة ناجحة في مكان الفتح.
ضع القواعد
إذا كانت البيئة الصاخبة تمنعك ، فيمكنك محاولة مناقشة الموقف مع زملائك وتعيين مجموعة معينة من القواعد. على سبيل المثال ، توافق على عدم التحدث على الهاتف في مساحة مشتركة (إلا إذا كنت لا تعمل بالطبع في مركز اتصال) ، ولكن الخروج والتحدث في الممر ، وكذلك وضع الهواتف الذكية في الوضع الصامت. إذا كنت تشعر أن المساحة المحيطة تتحول إلى منصة لا نهاية لها للمفاوضات ، يمكنك محاولة تنظيم الموقف ، على سبيل المثال ، من خلال تخصيص بعض الوقت لمناقشة قضايا الأعمال. إذا لم يكن ذلك ممكنًا (وهذا لن ينجح في كل موقف) ، ناقش "ساعات هادئة" فردية مع فرض حظر على محادثات مساحة مفتوحة - فمن المحتمل أنه حتى في فترة قصيرة من الوقت سيكون لديك وقت لضبطه بطريقة مثمرة.
أدخل لا تزعج
بالنسبة إلى المواقف (أو حتى الأيام) ، عندما لا تتاح لك مطلقًا فرصة للتشتت من أسئلة ومحادثات الآخرين مع زملائك ، حتى لو كنت في العمل ، يمكنك إدخال علامة خاصة توضح أنه من الأفضل الآن عدم لمسك. في العديد من المكاتب ، تعتبر سماعات الرأس هذه علامة ، ويحدث أنه حتى نظام معقد مبني عليها (تقليديًا ، إذا تم إدخال كلتا السماعتين - "لا تزعجهما" ، إذا كان أحدهما - "يمكنك الإزعاج ، لكن لا ، إذا كان السؤال غير ملح"). ولكن يمكنك الذهاب في الاتجاه الآخر ووضع علامة خاصة لمثل هذه الحالات - حتى علامة بسيطة تقول "لا تزعج". نعم ، ربما يبدو الأمر غريباً في البداية - ولكن في الوقت المناسب ، سيساعدك ذلك بالتأكيد على كسب مساحة شخصية أكبر.
العمل خارج الطاولة
طريقة لأولئك الذين لا يطاقون تمامًا للعمل في مكان مفتوح. يعد هذا الأمر رائعًا إذا كانت شركتك تتيح لك الفرصة للعمل من المنزل في بعض الأحيان ، ولكن إذا لم يكن هذا هو خيارك ، فلا يزال هناك مخرج. حاول الذهاب إلى مقهى هادئ لفترة قصيرة أو حجز محادثة مجانية لمدة ساعة (الشيء الرئيسي هو عدم إساءة استخدام هذه التقنية ، حتى لا يضطر زملائك لعقد اجتماع في منتصف المكتب). إذا كنت تعمل على جهاز كمبيوتر ثابت ، وليس على جهاز كمبيوتر محمول ، فحاول أن تصبح أكثر تنقلًا على أي حال - يمكنك ، على سبيل المثال ، طباعة بعض المعلومات التي تحتاج إلى دراستها (على الرغم من أن هذا بالطبع ليس الخيار الصديق للبيئة) أو العمل من هاتفك - يمكنك قراءة رصيف Google أو الرد على رسائل البريد الإلكتروني منه.
الصور: artbox_of_life - stock.adobe.com، bando، etsy - stock.adobe.com
