كيف لا تحترق في العمل ويكون لديك وقت للعيش: 10 نصائح
الكسندر سافينا
قواعد عالمية لكيفية بناء جدول عملكبحيث يكون هناك وقت و طاقة للشؤون الشخصية ، لا. الجميع يضع معناها في مفهوم التوازن بين العمل والحياة الشخصية. ومع ذلك ، يواجه رواد الأعمال والعاملون في المكاتب والموظفون المستقلون الذين يعملون من المنزل نفس المشكلة. لقد جمعنا بعض التوصيات العامة التي ستساعدك على بناء نظام مناسب.
بمناسبة الحدود
النصيحة الأولى والأكثر وضوحًا: الحديث عن التوازن بين الحياة المهنية والحياة الشخصية أمر مستحيل إذا كنت لا تعرف من أين ينتهي الشخص ويبدأ الثاني. يمكنك رسم حرفيا خط مع الطقوس. على سبيل المثال ، تنصح جوليان مايلز ، الشريك المؤسس لشركة الاستشارات النسائية العائدة ، على العودة إلى المنزل لتغيير الملابس من ملابس العمل. إذا كنت تعمل من المنزل ، فمن الأفضل تخصيص منطقة خاصة للأعمال - عندما تجلس من خلف سطح المكتب على الأريكة المفضلة لديك ، ستدرك على الفور أن الوقت قد حان للراحة. ابحث عما يساعدك على التبديل من وضع إلى آخر. قد يكون كتابًا تقرأه في مترو الأنفاق أو نزهة قصيرة حول المنزل مع كلب عندما لا تفكر في العمل ، أو عادة من الدخول في سيارة لتتوقف مؤقتًا لمدة دقيقة ، قائلة عقليا إن يوم العمل قد انتهى.
لدى كل شخص تقريبًا مواقف تحتاج فيها إلى العمل في المنزل - ولكن في هذه الحالة ، يمكنك رسم الحدود. اختر وقتًا لن تقوم فيه بأعمالك (عطلة نهاية الأسبوع ، قبل ساعات قليلة من وقت النوم - كم ستنتهي) وحاول الالتزام بجدول زمني واضح. لن يكون الأمر سهلاً في البداية ، لكن النظام والقواعد الثابتة ستساعد.
الأولوية
بحيث لا يتداخل هذا العمل مع حياتك الشخصية والعكس صحيح ، أولاً وقبل كل شيء تحتاج إلى تحديد ما هو مهم بالنسبة لك. كن صريحًا مع نفسك: لكل شخص أهداف وأولويات مختلفة ، لذا يجب ألا تركز على توقعات أولياء الأمور أو الآخرين. حاول بناء جدول مواعيدك وفقًا لما هو مهم بالنسبة لك: الفرصة لالتقاط أطفال من المدرسة أو تلقي تعليم إضافي في المساء ، أو الذهاب إلى مكتب الطبيب في فترة ما بعد الظهر أو الذهاب إلى حمام السباحة في الصباح. غالبًا ما يكون أرباب العمل على استعداد لتقديم تنازلات للموظفين ، والشيء الرئيسي هو عدم الخوف من المحادثة الصريحة والمفتوحة.
تعلم الرفض
أنت فقط تعرف حدود قدراتك ، وإذا كان هناك شيء يفوق قدرتك ، فمن الأفضل أن تقول ذلك مباشرة. لا تخف من إخبار رئيسك في العمل إذا كنت لا تستطيع التعامل مع تدفق المهام: في النهاية ، هذا يؤثر دائمًا على الإنتاجية ، ومن الأفضل إذا كان من الممكن تجنب الموقف.
سيكون الفصل بين العمل والحياة الشخصية أسهل إذا تعلمت أن تقول لا للمهام الإضافية التي ليس لديك الوقت والطاقة. تنصح المدرب ميلاني ألن بعدم الموافقة على الفور على طلبات القيام بشيء أعلى من المعتاد ، ولكن أن تأخذ وقفة قصيرة والتفكير: "قل أنك سوف تجيب في وقت لاحق قليلا واستخدام هذا الوقت لتقرير ما إذا كنت توافق أم لا. إذا كنت تريد أن تقول نعم "، كل شيء على ما يرام. ولكن إذا أردت الاستسلام ، فقل" لا "والوقوف على يدك."
التوقف عن التحقق من الرسائل
تتيح لنا الهواتف الذكية أن تكون على اتصال دائمًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع - وإذا كان ذلك في حالة الأصدقاء والعائلة يشاءون ، في حالة العمل ، فإنه لا يعيقهم سوى: نواصل حل المشكلات التجارية ، حتى عندما نغادر المكتب. قد يتسبب البريد الإلكتروني والرسائل الفورية في إزعاج: عند التحقق من المراسلات مع الأصدقاء ، فإننا نفرض قراءة الرسائل الأخرى. على عكس أشكال الاتصال الأخرى ، مثل الاتصال الهاتفي التقليدي ، لا توجد حدود واضحة - يمكن أن تصل رسالة البريد الإلكتروني العاملة الساعة السابعة صباحًا أو الساعة الواحدة صباحًا. لذلك ، يجب عليك تعيين هذه الحدود لنفسك.
على سبيل المثال ، يمكنك إيقاف تشغيل الإشعارات في البريد أو في برنامج المراسلة أو تشغيل الوضع الليلي على هاتفك الذكي بعد ساعة معينة. يمكنك إعداد إجابة تلقائية لعطلة نهاية الأسبوع ، حتى يعرف المحاورون متى يتوقعون الأخبار منك: ليس دائمًا الأشخاص الذين يحتاجون إلى الحصول على المعلومات بشكل عاجل ، من المهم أن يعرف الكثيرون أنك تلقيت الرسالة وسيتصلون بهم لاحقًا. بالطبع ، هناك استثناءات ومواقف عاجلة حيث من المستحيل عدم الإجابة ، لكن يجب ألا تصبح قاعدة - وإلا فلن تلاحظ كيف ستحترق.
حاول أن لا تعمل لفترة أطول ، ولكن أكثر إنتاجية.
الوقت الذي ناضلت فيه النقابات لتقليص طول يوم العمل قد ولت. الآن نرى الاتجاه المعاكس: أصبحت المعالجة المنتظمة هي المعيار ، والكثير منهم يأخذون العمل في عطلات نهاية الأسبوع كأمر مسلم به - على الرغم من أن العلماء يعتقدون أنه ضار بالصحة. غالبًا ما نعتقد أنه إذا كنا نجلس لفترة أطول قليلاً ، فسوف يكون لدينا بالتأكيد وقت لكل شيء - لكن هذا خداع ذاتي: كلما زاد طول مدة عملنا ، كلما انخفضت إنتاجيتنا. إلى جانب ذلك ، بعد الانتهاء من شيء واحد ، يمكنك دائمًا تناول الشيء التالي - وهكذا إلى ما لا نهاية.
العبارة الوقحة "لا تحتاج إلى العمل لمدة ثماني ساعات ، ولكن رأسك" تتناسب تمامًا هنا: لكي لا تتورط في الأمور الروتينية والشؤون ، يجب أن تكون قادرًا على بناء الأولويات (ليست كل المهام مهمة بنفس القدر - على الرغم من أننا غالباً ما نفكر في ذلك) وتسليط الضوء على تعريف دقيق الوقت لإكمال كل مهمة. من المفيد أيضًا ألا تتناثر في تفاهات: لا تحاول القيام بأشياء عدة في نفس الوقت ولا تتشتت انتباهك عن طريق البريد الإلكتروني والرسائل الفورية - ستفاجأ من الوقت الذي تستغرقه عادة مرة واحدة كل عشر دقائق للتحقق من الرسائل.
لا تدفع نفسك
لقد أخبرنا بالفعل كيف يضر الكمال بالتنمية الذاتية. على مر السنين ، لدينا المزيد والمزيد من المهام والمسؤوليات ، وأصبحت أكثر وأكثر صعوبة لجعلها مثالية - وهل هي ضرورية؟ من المفيد في بعض الأحيان التخلي عن الموقف والاستعداد لحقيقة أنه يتعين عليك التضحية بشيء ما. إذا لم تكن لديك القوة لطهي عشاء معقد بعد العمل ، فلا ينبغي أن تلوم نفسك على اضطرارتك إلى حصر البيتزا: بهذه الطريقة ستخلص نفسك من الاحتراق. في كل من العمال والشؤون الشخصية ، لا يحتاج المرء إلى بذل قصارى جهده للقيام بكل شيء بلا عيب - يكفي أن نحاول أداء واجباته بشكل جيد.
فكر في مخطط مختلف.
في العالم الحديث ، لكي تكون موظفًا جيدًا ، من الضروري دائمًا التواجد في المكتب من تسعة إلى ستة: يمكن حل العديد من الأسئلة عن طريق البريد الإلكتروني ، وبدلاً من الاجتماع ، يمكنك إجراء مكالمة Skype. يُعتقد أنه من السهل التحكم في ما يقوم به الموظف في المكتب ، ولكن بالنسبة للعديد من الأشخاص ، فإن العمل من المنزل ، دون زملاء صاخبين ، يساعد على التركيز بشكل أفضل وفي نهاية المطاف العمل بكفاءة أكبر. لذلك إذا كان هذا هو خيارك ، فلا تخف من التحدث مع صاحب العمل: إذا كان بإمكانك إنهاء القضية بسهولة من المنزل ، بعد وضع الأطفال على السرير ، فلا جدوى من محاولة إكماله بحلول الساعة السادسة مساءً. علاوة على ذلك ، إذا اخترت ساعات مرنة أو تعمل في المنزل ، فضع قيودًا (انظر الفقرة الأولى) - وإلا فهناك خطر في أنك ستعمل كما كان من قبل أو حتى أكثر ، لأنك لن تتمكن من الانفصال عن العملية في الوقت المناسب.
عند اختيار شركة ، انتبه إلى جدول العمل المقبول هنا: إذا ظل الجميع في المكتب حتى الساعة 11 مساءً وكانوا معتادون على العمل في عطلة نهاية الأسبوع ، فمن غير المحتمل أن تكون قادرًا على العودة إلى المنزل في الساعة السابعة.
تفويض المهام
غالبًا ما نسعى جاهدين لفعل ما في وسعنا ، لأننا نعتقد أنه يمكننا التحكم في العملية بشكل أفضل - لكن هذا ليس النهج الأكثر إنتاجية. ركز أولاً وقبل كل شيء على ما يمكنك القيام به فقط ، وحاول تفويض جزء للآخرين - سواء كانت مهام بسيطة ستسمح لك بإنهاء العمل في وقت مبكر ، أو الأعمال المنزلية التي لا تملك القوة الكافية لها. ينصح ستيوارت فريدمان ، أستاذ الإدارة في كلية وارتون للأعمال بجامعة بنسلفانيا ، بالموافقة على تقسيم المسؤوليات مع اللاعبين الرئيسيين في مجالات مختلفة من حياتك - الزملاء والشركاء والأحباء. مثل هذه المواقف يمكن أن تساعد الآخرين على تعلم شيء جديد ، وسوف يتم تفريغك قليلاً ، بحيث يمكنك القيام بأشياء أخرى.
كن أكثر انتباهاً لنفسك
أنت فقط تعرف مقدار الجهد الذي تستثمره فعليًا في الأعمال التجارية - لذا استمع إلى الأحاسيس واعمل بخطى مريحة لك (نعم ، في أي عمل توجد حالات طوارئ ، لكن يجب ألا تصبح هي القاعدة). تنصح منظمة Mental Health Foundation البريطانية غير الهادفة للربح الانتباه إلى مدى تراكم التعب من العمل: لاحظ لعدة أسابيع كم من الوقت تقضيه على الأشياء - ليس فقط في المكتب ، ولكن أيضًا التفكير في المشاريع المستقبلية أو ، على سبيل المثال ، الرد على المكالمات و رسائل في ساعات خارج المكتب. كل هذا جزء من العمل (على الرغم من أننا معتادون على عدم الاهتمام به) ، بسبب التعب الذي يتراكم أيضًا. إذا كنت على دراية بحجم الكارثة ، فسيكون من الأسهل بالنسبة لك التحكم في حالتك.
بدء تغيير صغير
لا تتوقع أن تتمكن من تغيير نمط حياتك على الفور: التغيير يتطلب قوة الإرادة ، والهدف الأكثر طموحًا الذي حددته لنفسك ، كلما زادت فرصة مغادرتك لهذا المشروع. إذا كنت ترغب في البدء في مغادرة المكتب في الوقت المحدد ، لا تتوقع أن تكون قادرًا على القيام بذلك على الفور خمسة أيام في الأسبوع. ابدأ تدريجيًا: حاول المغادرة مبكرًا يومًا واحدًا في الأسبوع ، على سبيل المثال ، يوم الجمعة ، ثم حاول القيام بذلك مرات أكثر.